Relazioni con società commerciali: Codice di Comportamento Etico

Introduzione

La Coalizione "Global Lung Cancer Coalition" (GLCC) accoglie donazioni, sovvenzioni e sponsorizzazioni da parte di aziende, purchè mirati al finanziamento di progetti specifici e per favorire la crescita e lo sviluppo della Coalizione. Il presente documento presenta la politica di GLCC per quanto attiene il finanziamento da parte di imprese commerciali e definisce una serie di principi a cui fare riferimento nei processi decisionali della Coalizione. Tuttavia, non definisce tutte le possibili opportunità di finanziamento. Il presente codice di comportamento etico deve essere applicato a tutti i rapporti potenziali con società, a prescindere dal settore di appartenenza.

Il presente codice si basa sulla politica adottata della Colazione per il Tumore della Mammella del Regno Unito in materia di accordi relativi a Finanziamenti da parte di Società commerciali, sulla politica di EURORDIS sulle sponsorizzazioni aziendali, sulla politica della Coalizione Europa dei Pazienti di Tumore e sulle raccomandazioni dell'Alleanza Patologie Mediche a Lungo Termine del Regno Unito.

Scopo del codice di comportamento:

• Assicurare che la GLCC mantenga rapporti coerenti e trasparenti nelle operazioni con società commerciali.
• Assicurare che la GLCC conservi la propria indipendenza rispetto a influenze di tipo commerciale.
• Comunicare la posizione della GLCC in materia di finanziamenti da privati ad altre organizzazioni no-profit, alle società commerciali e all'opinione pubblica in generale.
• Fornire chiare indicazioni ai componenti del Comitato Direttivo della GLCC, tali da consentir loro di allacciare rapporti con società di tipo commerciale, che ritrovino il pieno consenso dei membri coalizzati nella GLCC, senza dover ricorrere ad approvazioni preventive da parte degli stessi.

I membri del Comitato Direttivo della GLCC devono conformarsi al seguente codice, che potrebbe essere soggetto a cambiamenti nel tempo, in funzione delle circostanze.

Finanziamenti: Categorie

I finanziamenti si dividono nelle seguenti quattro categorie:

Finanziamento di progetti per i quali la GLCC deve creare una partnership per collaborare con società commerciali al fine di sviluppare un progetto relativo a un oggetto di interesse reciproco. Questo tipo di rapporto è caratterizzato dai seguenti elementi:

• La GLCC conserverà la supervisione editoriale su tutta le documentazione prodotta in relazione a tale progetto
• La società commerciale dovrà essere rappresentata all'interno del Comitato Direttivo della Coalizione
• Si dovrà utilizzare il logo dello sponsor
• La GLCC non approva o promuove servizi e prodotti specifici.
• La dicitura relativa e/o il posizionamento del riconoscimento deve essere concordato con la società commerciale
• La CGTP e i partner commerciali trarranno vantaggio reciproco dal rapporto

Sponsorizzazione. Si intendono finanziamenti erogati da società finalizzati ad una sola attività, quali ad esempio un convegno o una newsletter. In questo caso si applicano i requisiti indicati di seguito:

• La società commerciale non è coinvolta in alcun modo nell'attività per la quale viene concessa la sponsorizzazione
• La GLCC conserverà la supervisione editoriale su tutta la documentazione o sui programmi dei convegni
• La GLCC non approva o promuove servizi e prodotti specifici dello sponsor.
• Si dovrà utilizzare il logo dello sponsor
• La dicitura relativa e/o il posizionamento del riconoscimento per la sponsorizzazione deve essere concordato con la società
• La GLCC e i partner commerciali trarranno reciproco vantaggio dal rapporto.

Sovvenzioni senza limitazioni.   Si defniscono tali se è applicabile quanto di seguito:

• La società non è coinvolta in alcun modo nel progetto per la quale viene concessa la sovvenzione.
• La sovvenzione viene riconosciuta
• Non viene utilizzato il logo della società
• La Coalizione determina la posizione e la dicitura relativa al riconoscimento

Le Società possono offrire alla Coalizione donazioni di tipo finanziario e supporto in natura, tuttavia non sussiste alcun obbligo da parte della Coalizione di riconoscere tale aiuto, anche se la Coalizione rimane libera di esprimere il proprio riconoscimento

Partner Sostenitori

I Partner Sostenitori della GLCC sono società di tipo commerciale che desiderano creare rapporti a lungo termine con la Coalizione.  Essi desiderano dimostrare il loro impegno e la loro attenzione nei confronti dei pazienti affetti da tumore del polmone tramite aiuti alla Coalizione, con l'intento di rafforzarne la missione: far conoscere su scala internazionale il peso morale, rappresentato dal tumore del polmone, e promuovere il diritto dei pazienti a una diagnosi efficace e tempestiva, a terapie migliori e a un'assistenza attenta.

Un Partner Sostenitore che effettua una donazione di 30.000 GBP o più all'anno riceve:

• Il Riconoscimento quale Partner Sostenitore nel sito Internet della GLCC
• Un link dal sito Internet della GLCC al sito Internet della propria società
• La possibilità di incontrare i dirigenti della GLCC in occasione del summit annuale per pazienti e operatori del settore per discutere argomenti di interesse sia per le organizzazioni commerciali che per i pazienti affetti da tumore.
• L'opportunità di proporre progetti di collaborazione che saranno prioritari rispetto a quelli proposti da Partner non Sostenitori
• Informazioni aggiornate con un servizio di e-mail regolare sulle attività della GLCC

Finanziamenti: Principi guida

La GLCC favorisce il dialogo, e crea partnership di collaborazione, con le molte società le cui decisioni commerciali hanno influenza sulle possibilità di sopravvivenza e sulla qualità della vita dei pazienti affetti da tumore del polmone. Le partnership tra organizzazioni di pazienti e società farmaceutiche sono spesse viste con scetticismo dai responsabili politici e dall'opinione pubblica in generale. Alcuni ritengono che le società farmaceutiche possano imporre alle organizzazioni dei pazienti i propri programmi di marketing. Al fine di salvaguardare la reputazione della Coalizione e dimostrare che la Coalizione non accetta programmi commerciali, la Coalizione aderisce ai seguenti principi quando accetta o sollecita finanziamenti di progetti, sponsorizzazioni, sovvenzioni o donazioni da parte di società commerciali:

• La GLCC deve mantenere un rapporto aperto e trasparente con tutti i partner commerciali.
• Prima di accettare finanziamenti da parte di una società commerciale, il Comitato Direttivo della Coalizione deve essere pienamente convinto che:

1. Ci sono fondati motivi per ritenere che la donazione, la sovvenzione o la sponsorizzazione possano essere di beneficio per la Coalizione e per i suoi membri.
2. L'accettazione dei fondi non comporterà pubblicità negativa.

• La GLCC dovrà riesaminare con attenzione tutte le politiche di governance aziendale dei partner commerciali, la reputazione di cui godono i rapporti con le organizzazioni di pazienti e le loro politiche e prassi per l'ambiente. Qualora ci fossero motivi di preoccupazione, i fondi possono essere accettati 'senza alcun riconoscimento', in caso contrario la Coalizione dovrà rifiutare i fondi.
• La GLCC non potrà accettare in modo consapevole alcun tipo di finanziamento da società che producono o vendono marche di tabacco, o ricevono i proventi derivanti da tali vendite.
• La GLCC non approva o promuove servizi e prodotti specifici.
• Il supporto da parte delle società deve essere riconosciuto in modo adeguato, a seguito di colloqui con la società interessata.
• I partner commerciali della GLCC devono accettare di rispettare le linee guida presentate nella appendice 1.
• Se una società tenta di costringere la Coalizione ad accettare i propri programmi di marketing, sia in modo esplicito che implicito, o non si conforma al protocollo di intesa, la GLCC dovrà rifiutare i fondi o cessare il progetto in corso.

Laddove possibile, la GLCC solleciterà finanziamenti da consorzi composti da due o più società dello stesso settore.

Appendice 1

LINEE GUIDA PER SOCIETÀ COMMERCIALI CHE OPERANO CON LA GLCC

La Coalizione non si avvarrà o proseguirà con sponsorizzazioni, sovvenzioni o altre collaborazioni che possano danneggiare la sua reputazione, o possano portare alla diffusione di informazioni di parte o non corrette che siano destinate al pubblico in generale e ai pazienti affetti da tumore. Pertanto, l'operato delle società commerciali con la Coalizione deve attenersi alle seguenti linee guida: ­

1. Si deve consultare la Coalizione ogni volta che ne viene usato il nome, in particolare nelle comunicazioni con terzi all'esterno. Si deve ricevere la necessaria approvazione per ogni copia realizzata contenente riferimenti a iniziative della Coalizione sostenute da un'organizzazione commerciale.
2. In nessuna circostanza è consentito l'uso del logo della Coalizione senza avere ricevuto un'esplicita autorizzazione per iscritto.
3. In nessuna circostanza è consentito diffondere comunicati stampa facenti riferimento alla Coalizione, senza aver ricevuto un'autorizzazione preventiva. Lo stesso dicasi per le possibili citazioni, che possono essere approntate, ma sono sempre soggette all'accettazione da parte del Comitato Direttivo della GLCC.
4. La Coalizione ha diritto di veto su tutti i materiali prodotti in relazione a proprie iniziative. È necessario prevedere tempi ragionevoli per le approvazioni, poiché potrebbe essere necessario ottenere l'approvazione da uno o più membri del Comitato Direttivo della GLCC.
5. Laddove esistano versioni con marchi diversi di uno stesso prodotto, qualsiasi materiale prodotto nell'ambito dell'iniziativa verrà indicato utilizzando il nome scientifico o le diverse denominazioni dei marchi commerciali. Potrebbe non risultare pratico citare ogni marchio in tutte le parti di una pubblicazione, ma si avrà sicuramente un effetto complessivo di imparzialità.
6. La Coalizione è lieta di collaborare con agenzie di marketing e pubblicità/PR di organizzazioni commerciali, una volta avviato un progetto. Tuttavia, nelle fasi iniziali, durante la pianificazione o la presentazione della bozza di un progetto, la Coalizione chiede che siano presenti anche un rappresentante della società, oltre all'agenzia interessata.
7. Si deve identificare una persona di riferimento per la società e/o agenzia per tenere i contatti con il referente interessato della Coalizione. È necessario creare canali di comunicazione diretti nelle fasi iniziali del lavoro, concordando i rispettivi compiti e le responsabilità, in modo da garantire l'avanzamento senza problemi del progetto.