Global Lung Cancer Coalition

Introduzione

La Coalizione Globale del Tumore del Polmone (CGTP) accoglie donazioni, sovvenzioni e sponsorizzazioni da parte di aziende mirati al finanziamento di progetti specifici e per favorire la crescita e lo sviluppo della Coalizione. Il presente documento presenta la politica di CGTP sul finanziamento da parte di istituzioni commerciali e definisce una serie di principi a cui fare riferimento nei processi decisionali di CGTP. Tuttavia, non definisce tutte le possibili opportunità di finanziamento. La presente politica deve essere applicata a tutti i rapporti potenziali con società, a prescindere dal settore di appartenenza.

La presente politica si basa sulla Politica della Colazione per il Tumore della Mammella del Regno Unito in materia di ?Accordi relativi a Finanziamenti da parte di Società commerciali, sulla politica di EURORDIS sulle sponsorizzazioni aziendali, sulla politica della Coalizione Europa dei Pazienti di Tumore e sulle raccomandazioni dell'Alleanza Patologie Mediche a Lungo Termine del Regno Unito.

Scopo della politica

• Assicurare che la CGTP mantenga rapporti coerenti e trasparenti nelle operazioni con società commerciali.
• Assicurare che la Coalizione conservi la propria indipendenza rispetto a influenze di tipo commerciale.
• Chiarire la posizione della CGTP alle altre organizzazioni membri, alle società commerciali e all'opinione pubblica in generale.
• Fornire indicazioni chiare ai componenti del Comitato Direttivo della Coalizione, per permettergli di creare rapporti con società di tipo commerciale con il pieno consenso della Coalizione, ma senza dover ricorrere a approvazioni costanti da parte di tutti i membri.

I membri del Comitato Direttivo della CGTP devono conformarsi alla politica che potrebbe essere soggetta a cambiamenti nel tempo, in funzione delle circostanze.

Finanziamenti: Categorie

I finanziamenti si dividono nelle seguenti quattro categorie:

Finanziamento di progetti per i quali la Coalizione deve creare una partnership per collaborare con società commerciali al fine di sviluppare un progetto relativo a un oggetto di interesse reciproco. Questo tipo di rapporto è caratterizzato dai seguenti elementi:

• La CGTP conserverà la supervisione editoriale su tutta le documentazione prodotta in relazione a tale progetto
• La società dovrà essere rappresentata all'interno del Comitato Direttivo
• Si deve utilizzare il logo dello sponsor
• La CGTP non approva o promuove servizi e prodotti specifici.
• La dicitura relativa e/o il posizionamento del riconoscimento deve essere concordato con la società
• La CGTP e i partner commerciali trarranno vantaggio dal rapporto

Sponsorizzazione si intendono finanziamenti erogati da società finalizzati ad una sola attività, quali ad esempio un convegno o una newsletter. In questo caso si applicano i requisiti indicati di seguito:

• La società non è coinvolta in alcun modo nell'attività per la quale viene concessa la sponsorizzazione
• La CGTP conserverà la supervisione editoriale su tutta la documentazione o sui programmi dei convegni
• La CGTP non approva o promuove servizi e prodotti specifici dello sponsor.
• Si deve utilizzare il logo dello sponsor
• La dicitura relativa e/o il posizionamento del riconoscimento per la sponsorizzazione deve essere concordato con la società
• La CGTP e i partner commerciali trarranno vantaggio dal rapporto.

Sovvenzioni senza limitazioni si defniscono tali se è applicabile quanto di seguito:

• La società non è coinvolta in alcun modo nel progetto per la quale viene concessa la sovvenzione.
• La sovvenzione viene riconosciuta
• Non viene utilizzato il logo della società
• La Coalizione determina la posizione e la dicitura relativa al riconoscimento

Le Società possono offrire alla Coalizione donazioni di tipo finanziario e supporto in natura, tuttavia non sussiste alcun obbligo da parte della Coalizione di riconoscere tale aiuto, anche se la Coalizione possa decidere di esprimere il proprio riconoscimento

Partner Sostenitori

I Partner Sostenitori della CGTP sono società di tipo commerciale che desiderano creare rapporti a lungo termine con la Coalizione e desiderano dimostrare il loro impegno e la loro attenzione nei confronti dei pazienti affetti da tumore del polmone tramite aiuti alla CGTP per promuovere la conoscenza su scala internazionale del peso morale rappresentato dal tumore del polmone e del diritto dei pazienti a una diagnosi efficace e tempestiva, a terapie migliori e a un'assistenza attenta.

Un Partner Sostenitore che effettua una donazione di 30.000 GBP o più all'anno riceve:

• Il Riconoscimento quale Partner Sostenitore nel sito Internet della CGTP
• Un link dal sito Internet della CGTP al sito Internet della propria società
• La possibilità di incontrare i dirigenti della CGTP in occasione del summit annuale per pazienti e operatori del settore per discutere argomenti di interesse sia per le organizzazioni commerciali che per i pazienti affetti da tumore.
• L'opportunità di proporre progetti di collaborazione che saranno prioritari rispetto a quelli proposti da Partner non Sostenitori
• Informazioni aggiornate con un servizio di e-mail regolare sulle attività della CGTP

Finanziamenti: Principi guida

La CGTP favorisce il dialogo, e crea partnership di collaborazione, con le molte società le cui decisioni commerciali hanno influenza sulla possibilità di sopravvivenza e sulla qualità della vita dei pazienti affetti da tumore del polmone. Le partnership tra organizzazioni di pazienti e società farmaceutiche sono spesse viste con scetticismo dai responsabili politici e dall'opinione pubblica in generale. Alcuni ritengono che le società farmaceutiche possano imporre alle organizzazioni dei pazienti i propri programmi di marketing. Al fine di salvaguardare la reputazione della Coalizione e dimostrare che la Coalizione non accetta programmi commerciali, la Coalizione aderisce ai seguenti principi quando accetta o sollecita finanziamenti di progetti, sponsorizzazioni, sovvenzioni o donazioni da parte di società commerciali:

• La CGTP deve mantenere un rapporto aperto e trasparente con tutti i partner commerciali.
• Prima di accettare finanziamenti da parte di una società commerciale, il Comitato Direttivo deve essere pienamente convinto che:
  • Ci sono fondati motivi per ritenere che la donazione, la sovvenzione o la sponsorizzazione possano essere di beneficio per la Coalizione e per i suoi membri.
  • L'accettazione dei fondi non comporterà pubblicità negativa.
• La CGTP dovrà riesaminare con attenzione tutte le politiche di governance aziendale dei partner commerciali, la reputazione di cui godono i rapporti con le organizzazioni di pazienti e le loro politiche e prassi per l'ambiente. Qualora ci fossero motivi di preoccupazione, i fondi possono essere accettati 'senza alcun riconoscimento', in caso contrario la Coalizione dovrà rifiutare i fondi.
• La CGTP non potrà accettare in modo consapevole alcun tipo di finanziamento da società che producono o vendono marche di tabacco, o ricevono i proventi derivanti da tali vendite.
• La CGTP non approva o promuove servizi e prodotti specifici.
• Il supporto da parte delle società deve essere riconosciouto in modo adeguato, a seguito di colloqui con la società interessata.
• I partner commerciali della CGTP devono accettare di rispettare le linee guida presentate nella appendice 1.
• Se una società tenta di costringere la Coalizione ad accettare i propri programmi di marketing, sia in modo esplicito che implicito, o non si conforma al protocollo di intesa, la CGTP dovrà rifiutare i fondi o cessare il progetto in corso.

Laddove possibile, la CGTP solleciterà finanziamenti da consorzi composti da due o più società dello stesso settore.

Appendice 1

LINEE GUIDA PER SOCIET?À COMMERCIALI CHE OPERANO CON LA CGTP

La Coalizione non si avvarrà o proseguirà con sponsorizzazioni, sovvenzioni o altre collaborazioni che possano danneggiare la sua reputazione, o possano portare alla diffusione di informazioni di parte o non precise destinate al pubblico in generale e ai pazienti affetti da tumore. Pertanto, l'operato delle società commerciali con la Coalizione deve attenersi alle seguenti linee guida: ­

1. Si deve consultare la Coalizione ogni volta che ne viene usato il nome, in particolare nelle comunicazioni con terzi all'esterno. Si deve ricevere la necessaria approvazione per ogni copia realizzata contenente riferimenti a iniziative della Coalizione sostenute da un'organizzazione commerciale.
2. In nessuna circostanza è consentito l'uso del logo della Coalizione senza avere ricevuto un'esplicita autorizzazione per iscritto.
3. In nessuna circostanza è consentito diffondere comunicati stampa facenti riferimento alla Coalizione, senza aver ricevuto un'autorizzazione preventiva. Lo stesso dicasi per le possibili citazioni, che possono essere approntate, ma sono sempre soggette all'accettazione da parte del Comitato Direttivo.
4. La Coalizione ha diritto di veto su tutti i materiali prodotti in relazione a un'iniziativa. ?È necessario prevedere tempi ragionevoli per le approvazioni, poiché potrebbe essere necessario ottenere l'approvazione da uno o più membri del Comitato Direttivo.
5. Laddove esistano versioni con marchi diversi di uno stesso prodotto, qualsiasi materiale prodotto nell'ambito dell'iniziativa verrà indicato utilizzando il nome scientifico o le diverse denominazioni dei marchi commerciali. Potrebbe non risultare pratico citare ogni marchio in tutte le parti di una pubblicazione, ma si avrà sicuramente un effetto complessivo di imparzialità.
6. La Coalizione è lieta collaborare con agenzie di marketing e pubblicità/PR di organizzazioni commerciali, una volta avviato un progetto. Tuttavia, nelle fasi iniziali, durante la pianificazione o la presentazione della bozza di un progetto, la Coalizione chiede che siano presenti anche un rappresentante della società, oltre all'agenzia interessata.
7. Si deve identificare una persona di riferimento per la società e/o agenzia per tenere i contatti con il referente interessato della Coalizione. ?È necessario creare dei canali di comunicazione chiari nelle fasi iniziali di lavoro, concordando i rispettivi compiti e responsabilità in modo da garantire l'avanzamento senza problemi del progetto.