Beleid voor schenkingen door commerciële bedrijven

Inleiding

Donaties, schenkingen en sponsoring om bepaalde projecten te financieren en de Wereldcoalitie tegen Longkanker (WCLK) in staat te stellen zich te ontwikkelen en te groeien worden verwelkomd. Dit document schetst het beleid van de WCLK voor commerciële financiering en voorziet in een aantal regels die als richtlijn dienen voor de beslissingen van de WCLK. Het verschaft geen definitie van elke mogelijke financieringsmogelijkheid. Dit beleid is van toepassing op alle potentiële relaties met enig bedrijf uit enige bedrijfstak.

Dit beleid is gebaseerd het beleidsdocument van de Britse Borstkankercoalitie over financieringsregelingen met commerciële organisaties en het bedrijfsleven, het beleid van EURORDIS voor sponsoring door het bedrijfsleven, het beleid voord de Europese Coalitie voor Kankerpatiënten en de aanbevelingen van de Long Term Medical Condition Alliance (GB) (Samenwerkingsverband voor chronische medische aandoeningen).

Beleidsdoelstelling

  • Er voor zorgen dat de WCLK een consistente, transparante benadering heeft voor de samenwerking met commerciële bedrijven.
  • Ervoor te zorgen dat de WCLK zijn zelfstandigheid bewaart waar het commerciële beïnvloeding betreft.
  • Om het standpunt van WCKL te verduidelijken aan de lidorganisaties, commerciële bedrijven en de samenleving.
  • Om duidelijke aanwijzingen geven voor de leden van de Stuurgroep van de WCLK en hen in staat stellen relaties met commerciële bedrijven aan te knopen met de volledige ruggesteun van de WCLK maar zonder aan alle leden telkens toestemming te hoeven vragen.

Van leden van de Stuurgroep wordt verwacht dat zij zich houden aan dit beleid. Het kan worden herzien als de omstandigheden hiertoe nopen.

Financiering: Categorieën

Er zijn vier verschillende financieringscategorieën te weten:

Projectfinanciering Hiervan is sprake als de coalitie een samenwerkingsverband aangaat met een commercieel bedrijf om een project uit te voeren waarmee een wederzijds belang is gediend. De volgende elementen maken deel uit van deze relatie:

  • De WCLK behoudt redactionele controle over al het materiaal dat in verband met het project wordt vervaardigd
  • Het bedrijf wordt vertegenwoordigd in het stuurcomité van het project
  • Het logo van de sponsor wordt gebruikt
  • WCLK verleent geen steun aan - en bedrijft geen promotie voor individuele producten en diensten.
  • De verwoording en/of positie van de erkenning wordt overeengekomen in onderhandeling met het bedrijf
  • WCLK en de commerciële partners trekken wederzijds voordeel van de relatie

Sponsoring Hiervan is sprake als een bedrijf een enkele activiteit financiert zoals een vergadering of een nieuwsbrief. In dit geval geldt het volgende:

  • Het bedrijf is niet betrokken bij de activiteit waarvoor de sponsoring dient
  • WCLK behoudt redactionele controle over alle materialen of vergaderprogramma's
  • WLCK zal geen individuele producten of diensten van de sponsor goedkeuren of deze promoten
  • Het logo van de sponsor wordt gebruikt
  • De verwoording en/of de positie van de erkenning maken deel uit van de sponsoronderhandelingen met het bedrijf.
  • WCLK en de commerciële partners hebben wederzijds voordeel bij de relatie.

Schenkingen zonder beperkingen doen zich voor als aan het volgende wordt voldaan:

  • Het bedrijf is niet betrokken bij de activiteit waarvoor de schenking wordt gebruikt.
  • Voor de schenking wordt erkentelijkheid betuigd
  • Het logo van de sponsor wordt niet gebruikt
  • De WCLK controleert de verwoording en de plaats van de erkenning

Bedrijven kunnen financiële schenkingen doen en materiële ondersteuning aan de WCLK bieden. Van de kant van de WCLK is er echter geen verplichting om erkentelijkheid voor deze ondersteuning te betuigen, hoewel de WCKL kan beslissen dit toch te doen.

Duurzame partners

Duurzame partners van de WCLK zijn commerciële bedrijven die met de WCLK een lange-termijnrelatie willen aangaan, en blijk willen geven van hun betrokkenheid bij longkankerpatiënten door de WCLK te helpen bij het bevorderen van het begrip voor de ernstige problemen die longkanker met zich meebrengt, en het recht van patiënten op effectieve vroegtijdige vaststelling, betere behandeling en zorg en ondersteuning.

Een duurzame partner die minimaal £ 30.000 per jaar schenkt, ontvangt:

  • Erkenning als duurzamer partner op de website van de WCLK
  • Een link van de website van de WCLK naar de website van uw bedrijf
  • Gelegenheid om het bestuur van de WCLK te ontmoeten tijdens een jaarlijkse topconferentie tussen patiënten en bedrijfsleven waarbij de aandachtspunten van zowel de commerciële organisaties als de kankerpatiënten worden besproken.
  • De mogelijkheid om samenwerkingsprojecten voor te stellen die een hogere prioriteit krijgen dan die welke door niet-duurzame partners worden voorgesteld.
  • Regelmatige e-mail updates over de activiteiten van de WCLK

Financiering: Richtlijnen

De WCLK zal een dialoog en samenwerkingsverbanden aangaan met de vele bedrijven waarvan de commerciële beslissingen van invloed zijn op de overlevingskans en levenskwaliteit van longkankerpatiënten. Samenwerkingsverbanden tussen patiëntenorganisaties en de farmaceutische industrie worden door beslissingsorganen en de samenleving soms met scepsis bejegend. Sommigen zijn van mening dat farmaceutische bedrijven patiëntenorganisaties dwingen om zich te conformeren aan hun marketingplannen. Ter bescherming van de goede naam van de Coalitie en om aan te tonen dat de WCLK zich niet conformeert aan commerciële plannen, zal de Coalitie zich houden aan de volgende principes bij het aanvaarden of entameren van projectfinanciering, sponsoring, schenkingen of bijdragen van commerciële bedrijven:

  • WCLK handhaaft een open en transparante relatie met alle commerciële partners.
  • Voordat financiering van een commercieel bedrijf wordt geaccepteerd moet de stuurgroep hebben vastgesteld dat:
    • Er goede gronden zijn om aan te nemen dat de donatie, schenking of sponsoring in het voordeel zal zijn van de Coalitie en zijn leden.
    • Er uit het aanvaarden van de middelen geen nadelige publiciteit zal voortvloeien.
  • De WCLK zal nauwkeurig het bestuursbeleid, de reputatie op het punt van samenwerking met patiëntenorganisaties en het milieubeleid en de milieupraktijk van alle potentiële commerciële partners beoordelen. Als er reden voor bezorgdheid is, worden middelen of geaccepteerd op basis van 'geen erkentelijkheid' of de WCLK wijst de middelen af.
  • De WCLK zal niet willens en wetens welke soort financiering dan ook aanvaarden van een bedrijf dat tabaksproducten verkoopt of uit de verkoop daarvan wordt gefinancierd.
  • WCLK verleent geen steun aan en bedrijft geen promotie voor individuele producten en diensten.
  • Aan de steun van een bedrijf wordt op gepaste wijze erkentelijkheid betoond na overleg met het desbetreffende bedrijf.
  • De commerciële partners van de WCLK moeten verklaren dat zij zich zullen houden aan de richtlijnen die zijn uiteengezet in bijlage 1.
  • Als een bedrijf probeert de WCLK impliciet of expliciet te laten conformeren aan zijn marketingplannen, of zich niet conformeert aan het memorandum van overeenkomst, zal de WCLK de financiering afwijzen of een lopend project beëindiging.

Zo mogelijk entameert de WCLK financiering van consortia die samengesteld zijn uit twee of meer bedrijven uit dezelfde bedrijfstak.

Bijlage 1

RICHTLIJNEN VOOR COMMERCIËLE BEDRIJVEN DIE MET DE WCLK SAMENWERKEN

De Coalitie zal geen financiering, schenking of samenwerkingsverband aangaan c.q. voortzetten die zijn reputatie kan schaden of die leidt tot de verspreiding van partijdige en onnauwkeurige informatie aan de samenleving of aan kankerpatiënten. Daarom moeten commerciële bedrijven zich in hun samenwerking met de WCLK houden aan de volgende richtlijnen: ­

  1. De WCLK moet worden geraadpleegd in alle gevallen waarin zijn naam wordt gebruikt, in het bijzonder bij externe communicatie. Voor alle materiaal dat wordt vervaardigd door een commerciële organisatie dat verwijst naar een initiatief van de Coalitie, moet goedkeuring worden gevraagd.
  2. Het logo van de Coalitie mag nooit worden gebruikt zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming.
  3. Een persbericht dat aan de Coalitie refereert mag nooit worden uitgegeven zonder onze voorafgaande toestemming. Ook kunnen citaten worden voorbereid, maar er moet toestemming voor worden gegeven door de Stuurgroep.
  4. De Coalitie heeft een vetorecht over alle materialen die worden vervaardigd in verband met een initiatief. Er moet voldoende tijd zijn voor goedkeuring omdat deze vereist kan zijn van een of meer leden van de stuurgroep.
  5. Als er verschillende handelsnamen voor eenzelfde product bestaan, moet in materialen die worden vervaardigd als onderdeel van een initiatief de wetenschappelijke naam of de onderscheiden handelsnamen worden gebruikt. Het is niet altijd uitvoerbaar om elke handelsnaam in elk stadium van een publicatie te noemen, maar de algemene indruk moet een van onpartijdigheid zijn.
  6. De Coalitie zal van harte samenwerken de met PR/reclame- en marketingbureau's van commerciële organisaties als een project eenmaal gaande is. Maar als in eerste instantie een project wordt voorbereid of voorgesteld, eist de Coalitie dat behalve het bureau ook het bedrijf is vertegenwoordigd.
  7. Een aanspreekpunt moet bij het bedrijf en/of het bureau worden aangewezen voor contacten met de Coalitie. Duidelijke communicatielijnen moeten in een vroegtijdig stadium worden gevormd waarbij wederzijds de taken en verantwoordelijkheden zijn overeengekomen om een soepele voortgang van een project te verzekeren.