Policy angående finansiering från kommersiella företag

Inledning

Globala lungcancerkoalitionen (GLCK) tar tacksamt emot företagsdonationer, gåvor och sponsringar för att finansiera vissa projekt och för att kunna utveckla och expandera koalitionen. Detta dokumentet presenterar GLCK:s policy angående kommersiell finansiering och de principer som styr GLCK:s beslut. Det ger ingen definition av alla tänkbara finansieringsmöjligheter. Denna policy gäller alla potentiella samarbeten med alla företag inom alla områden.

Denna policy är baserad på Bröstcancerkoalitionen i Storbritanniens policy om finansieringsarrangemang med kommersiella organisationas, EURORDIS policy om företagssponsring, Europeiska cancepatientkoalitionens policy och rekommendationerna i Storbritanniens Allians för långtidssjuka.

Policyns syfte

  • Att säkerställa att GLCK har en genomgående och transparent approach till samarbete med kommersiella företag.
  • Att säkerställa att koalitionen bibehåller sitt oberoende gentemot kommersiella influenser.
  • Att klargöra GLCK:s hållning gentemot dess medlemsorganisationer, kommersiella företag och allmänheten.
  • Att ge klara direktiv till medlemmarna i koalitionens ledningsgrupp, så att de kan inleda samarbete med kommersiella företag med fullt stöd från koalitionen, men utan ständigt godkännande från dess medlemmar.

Medlemmarna i GLCK:s ledningsgrupp förväntas hålla sig till policyn som kan komma att ändras med tiden.

Finansiering: Kategorier

Det finns fyra olika finansieringskategorier.

Projektfinansiering innebär att koalitionen upprättar ett samarbete med ett kommersiellt företag för att genomföra ett projekt av båda parters intresse. Följande gäller denna form av samarbete:

  • GLCK har fullständig redaktionell kontroll över allt material som produceras i samband med projektet
  • Företaget representerar i projektets ledningsgrupp
  • Sponsorens logotyp används
  • GLCK stödjer eller främjar inte enskilda produkter eller tjänster.
  • Innehållet och/eller placeringen av ackreditieringarna sker i överenskommelse med företaget
  • GLCK och de kommersiella parterna tjänar båda på samarbetet

Sponsring innebär att ett företag finansierar en enskild aktivitet, så som ett möte eller ett nyhetsbrev. I detta fall gäller följande:

  • Företaget bedriver ingen verksamhet inom den aktivitet för vilken sponsringen ges
  • GLCK har redaktionell kontroll över allt material eller alla mötesprogram
  • GLCK stödjer eller främjar inte sponsorens produkter eller tjänster
  • Sponsorens logotyp används
  • Innehållet och/eller placeringen av ackreditieringarna är em del av sponsoravtalet med företaget.
  • GLCK och de kommersiella parterna tjänar båda på samarbetet.

Oinskränkta bidrag innebär att alla nedanstående punkter är uppfyllda:

  • Företaget bedriver ingen verksamhet inom den aktivitet för vilken bidraget ges.
  • Bidraget erkänns
  • Företagets logotyp används inte
  • Koalitionen kontrollerar innehållet i, och placeringen av, ackrediteringen

Företag kan ge finansiella donationer och välgörenhetsbidrag till koalitionen, som dock inte förpliktigar sig att erkänna detta stöd, även om de kan besluta att göra detta

Varaktiga partners

GLCK varaktiga partners är kommersiella företag som vill inleda ett varaktigt samrbete med koalitionen och vill visa sin engagemang gentemot lungcancerpatienter genom att hjälpa GLCK att främja global förståelser av den börda som lungcancer innebär, och patienters rätt till tidig diagnos, bättre behandling och bättre vård.

En varaktig partner som donerar £30 000 eller mer per år får:

  • Erkännande som varaktig partner på GLCK:s webbsida
  • En länk från GLCK:s webbsida till företagets webbsida
  • Tillfälle att träffa GLCK:s ledning på en årlig patient-industri-konferens för att diskutera viktiga frågor som berör både kommersiella organisationer och cancerpatienter
  • Möjlighet att föreslå ömsesidiga projekt som för högre prioritet än de som föreslås av icke varaktiga partners
  • Regelbundna uppdateringar om GLCK:s aktiviteter

Finansiering: Allmänna principer

GLCK främjar dialog, och upprättar samarbeten, med de företag vars kommersiella beslut påverkar chansen till överlevnad och livskvalitet hos lungcancerpatienter. Samarbeten mellan patientorganisationer och läkemedelsindustrin möts ofta med skepticism av beslutsfattare och allmänheten. Vissa menar att läkemedelsföretag tvingar patientorganisationer till att följa deras marknadsföringsagenda. För att skydda koalitionens rykte och för att visa att GLCK inte följer kommersiella agendor, följer koalitionen nedanstående principer när den ber om eller accepterar finansiering, sponsring, bidrag eller donationer från kommersiella företag.

  • GLCK bibehåller ett öppet och transparent samarbete med alla kommersiella partners.
  • Innan ledningsgruppen accepterar finansiering från ett kommersiellt företag måste den vara säker på att
    • Det finns starka skäl att tro att donationen, bidraget eller sponsringen kommer koalitionen och dess medlemmar till godo.
    • Ingen ogynnsam publicitet kommer att uppstå genom att finansiering accepteras.
  • GLCK granskar noggrant alla potentiella kommersiella partners företagspolicy, deras rykte gällande arbete med patientorganisationer och deras miljöpolicy och miljöarbete. Om det finns skäl till tvivel kommer finansieringen antingen accepteras utan erkännande eller avslås.
  • GLCK accepterar inte någon typ av fnansiering av förtag som producerar eller säljer tobaksprodukter, eller som finansieras av tobaksförsäljning.
  • GLCK stödjer eller främjar inte enskilda produkter eller tjänster.
  • Företagets stöd erkänns på ett lämpligt sätt efter diskussioner med företaget i fråga.
  • GLCK:s kommersiella partners måste gå med på att hålla riktlinjerna i bilaga 1.
  • Om ett företag försöker tvinga koalitionen att följa dess marknadsföringsagenda, explicit eller implicit, eller inte följer överenskommelsen, kommer GLCK att avslå finansieringen eller avsluta det pågående projektet.

Där det är möjligt kommer GLCK främja finansiering från konsortia bestående av två eller flera företag inom samma bransch.

Bilaga 1

RIKTLINJER FÖR KOMMERSIELLA FÖRETAG VID SAMARBETE MED GLCK

Koalitionen kommer inte att inleda eller fortsätta låta sig sponsras, ta emot bidrag eller ingå samarbeten om detta kan skada dess rykte eller resultera i att partisk eller oriktig information går ut till allmänheten och cancerpatienter. Därför bör kommersiella företag följa nedanstående riktlinjer när de samarbetar med koalitionen: ­

  1. Koalitionen måste rådfrågas när dess namn används, särskilt i extern kommunikation. All copy som refererar till ett initiativ från koalitionen som stöds av en kommersiell organisation måste godkännas.
  2. Koalitionens logotyp får aldrig användas utan skriftligt godkännande.
  3. Pressutskick som berör koalitionen får aldrig ges ut utan godkännande. På samma sätt kan citat förberedas men måste alltid godkännas av ledningsgruppen.
  4. Koalitionen har vetorätt över allt material som hör samman med ett initiativ. Detta måste ges tillräckligt med tid, eftersom det kan kräva godkännande från eller flera ledningsgrupper.
  5. När fler än en märkesversion av en produkt finns, används det vetenskapliga namnet eller flera olika märkesnamn för det material som produceras för ett initiativ. Det kan hända att det är opraktiskt att nämna alla märken kontinuerligt genom hela publikationen, men den totala effekten blir den av opartiskhet.
  6. Koalitionen arbetar gärna med PR/reklam och de kommersiella organisationernas reklambyråer så snart projektet är i rullning. I den första instansen när projektet planeras eller föreslås kräver dock koalitionen att en representant från företaget samt byrån skall närvara.
  7. En kontaktpunkt bör identifieras inom företaget och/eller byrån för att överensstämma med motsvarande antal i koalitionen. En tydlig kommunikation måste upprättas i ett tidigt skede med respektive ansvar och uppgifter överenskomna, för att säkerställa att projektet går smidigt.